Phòng Tài chính Kế toán

I. Thông tin chung
Tên gọi: Phòng Tài chính Kế toán

Tên quốc tế:

Trụ sở: Tầng 3 Tòa nhà IMI, số 46 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: +84(24) 38351010    hoặc: +84(24) 38351010  Số máy lẻ: 136
Email:
Trưởng phòng:  ThS. Lê Thúy Hằng – Kế toán trưởng

II. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng:

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty một cách kịp thời, đầy đủ theo đúng Quy chế quản lý Tài chính của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Cụ thể là có các nghiệp vụ liên quan đến:

• Quản lý các nguồn vốn và quỹ tập trung;
• Thực hiện kế toán vốn bằng tiền;
• Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ…
• Thực hiện kế toán công nợ;
• Thực hiện kế toán doanh thu;
• Thực hiện kế toán chi phí;
• Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính;
• Thực hiện thanh toán: tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ cho người lao động và các chi phí phát sinh từ các hoạt động của công ty được Tổng Giám đốc duyệt.
• Thực hiện kế toán hoạt động khác.

2.2. Nhiệm vụ:

Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty

Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị.

Tham mưu cho Lãnh đạo công ty về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và của nội bộ công ty:

• Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt động kinh doanh được hiệu quả.
• Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ; Các loại định mức như (định mức hàng tồn kho, tiền lương)… áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành các quy định nội bộ này.
• Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo công ty các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt  đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất.

Đôn đốc và yêu cầu các Phòng ban, cá nhân của Công ty thực hiện đầy đủ các quy định, thủ tục tài chính, kế toán. Có quyền và có trách nhiệm báo cáo và đề xuất ý kiến với Lãnh đạo có thẩm quyền về các vi phạm về quản lý tài chính – kế toán trong phạm vi công ty.

Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quản lý tài sản công: tài sản cố định, tài sản KHCN, công cụ dụng cụ. Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm.

Thực hiện công tác thống kê, kiểm toán hàng năm của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán, thống kê hiện hành của Nhà nước.

Phòng Tài chính kế toán chủ động quan hệ công tác với các cơ quan, đơn vị khác có liên quan để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

Các công việc khác được phân công.